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来源:漳州市保险协会 时间:2012-06-11 15:25 作者:admin |
车险理赔提速存在的问题及对策
⊙李朝荣
摘 要 当前在车险理赔服务中还存在许多不容忽视的问题,不但严重损害了投保人和被保险人的合法权益,破坏了保险业的社会形象,而且已成为制约财产保险业可持续发展的瓶颈。本文结合漳州人保财险理赔服务模式,提出有利于提升车险理赔服务的策略性建议。
主题词 车险 理赔 提速
车险理赔关系到保险公司整个理赔流程,涉及各个岗位,提升理赔速度,需要模式创新,优化流程,提升效率,除了提高基础查勘服务时效和水平以外,需要提高和加强后台审核岗的风险管控能力和业务技能,在整个理赔过程中积极对客户加以沟通和引导,让客户索赔更加方便、简洁,真正以客户为本,树立高度的责任心,尽量避免人为失误对客户理赔带来影响,本文就具体的理赔事务存中存在的问题提出对策。
车险理赔周期过长问题有以下几点:
一是思想认识不到位,责任及服务意识不强。一些保险公司一味追求速度规模、市场份额,忽视了经营效益、理赔服务,淡化了对投保人和被保险人应尽的社会责任。销售行为不规范,个别公司在出现理赔争议时,不重视通过加强调解来解决,而是简单推向法院诉讼程序。
二是理赔管控不到位,服务体系不健全。长期以来,理赔流程不规范、服务标准执行不到位、监督考核缺失、IT技术应用水平低等问题一直困扰着理赔管理。导致难以对理赔运营管理及服务质量和效率形成有效的监督;案件处理的及时性难以监控;客户的满意度低和投诉率高。
三是理赔服务不规范,评价标准不透明。保险行业缺乏统一的理赔流程,缺乏规范、透明的理赔定损标准,缺乏与其他相关行业的沟通与协调,造成定损价格偏差大、随意性大;没有统一的索赔单证标准化要求,加之个别公司甚至内部流程和要求不统一,使理赔关键环节无法统一管控,难以优化流程以提升理赔工作效率。
四是理赔服务的考核机制不完善,监督机制不到位。各财险主体虽已制定了一系列理赔指标考核办法,但考核措施没有渗透到经办人员。造成保险公司领导着急,员工不着急的现象,无法建立起行之有效的监管制度。
为解决以上难题,结合漳州人保财险车险理赔提速经验提出对策:
一、转变思想 统一观念。提高理赔速度,提高服务水平,在理赔各岗位的员工中形成共识,将“要我做,变成我要做”,通过科学的组织管理和协调疏导,达成效果。漳州人保财险通过开展了“如果我是客户,我能容忍获赔等待时间多长”为主题的讨论活动,着力改变各岗位人员的理赔服务意识,树立“把方便让给客户,把困难留给自己”的理赔服务理念,落实“我能做的事情我来做的,不让客户多次往返”的服务要求,有效督促理赔人员化被动服务为主动服务,查勘人员能主动收集案件索赔材料;内勤人员能主动出击,逐笔电话回访并协助客户进行索赔,从而有效提高理赔服务质量及客户满意度。
二、规范流程、明确职责。每个案件从95518接报案到结案主要经过以下阶段:调度、现场查勘、人伤跟踪、立案、定损、核损、报价、定损完成、资料收集、理算、核赔、结案付款等。这些看似简单理赔环节,实则环环相扣,任何一个环节的疏失都会影响案件的处理速度,为实现全流程理赔提速,漳州人保财险对理赔各岗位职责进行明确规范。
三、强化督导、狠抓落实。(一)狠抓落实,强化执行能力。漳州人保财险通过明确管控目标,实行“以结果为导向”的过程管理,严格督促各级理赔部门按照上级公司文件精神进行贯彻落实。一是建立分部经理负责制度。要求分部经理应作为落实总省公司理赔操作要求的第一责任人,并将分部经理的考核与各理赔分部落实制度情况进行挂钩,有效督促分部经理行使管理职责,督促各项管控措施的落地执行。二是建立市公司骨干人员负责制度。要求理赔中心核损报价人员不能仅仅停留在完成本职工作的层面上,更应在工作中加大对查勘人员或者定损人员的案件审核力度,对不符合管控规定的案件进行逐案跟踪,并定期组织相关人员前往基层进行跟踪督导,强化执行力度,确保各项管控措施落实到位。三是运用制度,强化实效责任。制定并下发《理赔提速实施方案》,要求查勘人员报案后半小时到达现场,查勘回来后立即立案,报案当天必须提交核损,报案48小时内收集齐全案件材料;核损报价应在在2小时内完成,退案后12小时内必须答复;理算人员在接完整索赔资料后在1小时内通知赔付。同时针对以上考核内容进行每周通报,奖优罚劣,有效提升经办个人的工作积极性,实现理赔周期整体下降的目标。
(二)依托信息技术,提升监管能力。开发设计排名表、单项指标的进展情况表、限时立案指标预警、未决案件清单等工具,要求每个分部经理每天早上将前一天的公司案件分类统计上报。
(三)加强交流、共同促进。每个季度召开理赔业务分析会,通过会上通报各分部理赔指标数据,重点交流近阶段在理赔管理、提速、服务、队伍建设等方面的内容,分享管理的先进经验,同时针对目前工作中存在的重点及难点问题进行沟通探讨,明确下阶段工作重点,督促落后指标单位在下阶段工作中进行改进提升,鼓励先进单位继续努力,共同促进分公司理赔管理水平的不断提升及完善。
(四)强化考核,奖优罚劣。考评结果运用是考评工作的关键环节,决定着干部考评的导向、激励作用能否真正发挥到位。2011年以来,分别制定并下发《理赔指标考核管理办法》、《 “理赔提速”劳动竞赛》等考核竞赛方案,通过考核,在职务晋级、评先评优给于优险考虑,大大提高员工工作积极性。
四、加大宣传,赢得理解。加大对外宣传,让客户树立良好的保险意识,了解基本理赔流程,有疑问需要及时与保险公司取得联系,同时也需要配合保险公司及时提交各种索赔单证,出现问题后要积极维权。综合起来,可能还有赖于整个保险市场大环境的构建,包括监管部门和同业公会的监督和治理,摒除不良作风,树立健康的保险市场,同时也需要客户多一些的支持与配合。
(中国人保财险漳州市分公司理赔中心主任,经济师)